潛水團集合地點臨時更改點分工：交通、船程與通知責任

先指定一名活動聯絡人。負責把集合點、上船點、出發日期和版本。編號整理成同一則訊息。這個角色不等於船長。也不自行判斷海況。他的工作是確保所有人收到同一份資料。並追蹤誰尚未回覆。

位置未定，可參考香港潛水課程集合地點。這頁只作資料入口。團體仍要等營運方確認。不要把舊截圖當有效通知。版本日期要記錄在表內。

船程和上落船安排由船長或營運方確認。參加者可提出交通限制。群組表決卻不能代替船務判斷。海事處提醒開航前查閱天氣[1]。遇大浪、風雨或霧應保持審慎。通知要反映船方最新決定。

決策紀錄分三欄。先寫誰提出改動，再列誰有權確認。只需回覆個人安排的成員另列。集合點已改但船方未確認時，先標待確認。聯絡人不能自行改成已生效。收到船方回覆再更新狀態。

通知開首先寫更新版和發出時間。再列原集合點與新集合點。上船位置或船程有沒有變也要說明。不要只貼地圖釘位。應寫清楚是碼頭、街口還是等候位置。成員才能重新核對交通。

交通入口若改，可參考香港潛水集合前交通預留時間。這只是預留思路。新通知才是本團依據。表內保存原訊息和發出時間。也要列明回覆期限。

通知末段列出回覆期限和聯絡人。回覆格式可分接受、退出或需要交通協助。期限不是保證船會等人。它用來找出尚未確認的成員。聯絡人應逐項跟進。逾期未回覆的人不能自動列作接受。

同一團只保留一個目前有效版本。有人轉發舊資料時，聯絡人要指出已作廢。回覆同時附上新版本編號。歷史訊息仍應保存。這能核對各人收到通知的時間。也方便找出未完成的交接。

集合點改動後要重查交通責任。聯絡人提供已確認地點和報到時限。求助渠道也要列明。每位成員核對自己的出發點和轉乘需要。再看行李限制與可接受的抵達時間。是否配合須由本人回覆。

住在九龍的團員可參考尖沙咀去西貢潛水怎樣預留時間。整理自己的交通問題。這不是今次團體的固定車程承諾。若新點令個別人士無法趕到。應回覆「不能接受」。不要沉默等候。

交通表記出發區域、抵達窗口和替代方案。不要把「應該趕到」寫成已確認。若新安排涉及額外轉乘或步行。應由本人確認是否可行。再交聯絡人統整。

有人未回覆時。聯絡人可作一次清晰提醒。列出截止時間和逾期後的處理方式。逾期不應自動視為接受。如船位或集合安排需要名單。便把該人標成「未確認」。交由營運方決定是否保留。

船程或上船次序改動時，先分開原訂資料。再記新提案。參考西貢船潛包船行程如何分工可整理角色。實際人數、船期和航行條件須由營運方確認。新版本日期要留存。

包船資料可查看香港包船潛水。這頁只說明服務範圍。今次改動仍要營運方批准。通知應分清待確認和已確認。最後記下確認人的身份與回覆時間。

查船次可用香港潛水船期作入口。頁面不能代替本團最後名單。海事處要求不得超過牌照准許人數[1]。新增或替換成員都應交船方核對。成員須等更新通知才按新安排出發。

船方確認後。聯絡人再向團員發最後版本。若有人不能接受新船程。紀錄退出、候補或改日結果。也不要由其他團員私下承諾保留船位。

第一張表記集合點、上船點和船程版本。每次新增資料都給予編號。並標示是提議、待確認還是生效。 保留原訊息時間。 並保留通知時間。

第二張表保存每位成員的回覆。記下聯絡方式、收到版本和回覆時間。接受、退出或待確認分欄標示。未處理的交通問題另列。資料只供本次活動安排使用。不應轉發到不相關群組。

示例：上船點由A改成B。船方於18:00確認新安排。甲回覆接受，乙不能配合而退出。丙沒有回覆，仍須列作未確認。名單不能因團主覺得丙看過訊息而代填接受。出發前要完成這項交接。

表格完成後，聯絡人保存原訊息。船方確認和個人回覆也要留存。若仍有待處理項目，結案欄寫待回覆或待船方。不要刪去原訊息時間。

最後通知重申集合點和聯絡人。天氣要連到官方更新。岸潛上水點改變要先問甚麼。再核對上水變動。出發前保存版本、船方確認和團員回覆。

有人不接受新集合點，先記原因。交通、時間和健康疑問分開處理。聯絡人按書面條款轉交營運方。本文不能作個人醫療許可。健康疑問應由合資格醫護評估。活動安排則按營運方程序確認。

若可改安排。紀錄要寫明是退出本次、轉候補、改另一日期。還是等待新的船務確認。不要自行承諾退款、免費補堂或保留名額。費用和改期結果應以報名前書面條款及營。運方回覆為準。

出發前仍有人沒有明確回覆。聯絡人應把未回覆名單交營運方。只有收到有效確認的人才列入「已確認」。其餘人要知道逾時後可能無法按原安排參加。